Как добавить событие в календарь подписчика? - Еmail маркетинг | Mailigen
Сервис Mailigen прошел проверку в Роскомнадзоре и полностью соответствует требованиям 152-ФЗ «О персональных данных»

Как добавить событие в календарь подписчика?

Время чтения: 5 минут

Ежедневно мы пропускаем через себя терабайты информации. Удержать все задачи в голове невозможно. Без списка продуктов мы забудем купить в магазине горошек для Оливье. Без перечня задач на работе схватимся за всё и сразу — в итоге не сделаем половины. А если не внесём в календарь день рождения двоюродного брата, точно забудем поздравить. Просто потому что память перегружена задачами.

Напоминание о событии в календаре — выход из замкнутого круга «только бы не забыть — чёрт, опять забыл». Если вы организуете мероприятие для подписчиков, дайте им возможность прямо из письма добавить событие в календарь. Сами они могут этого и не сделать — забудут.

Давайте вместе разберёмся, как добавить мероприятие в календарь подписчика, чтобы вовремя напомнить о вашем событии. Больше никто ничего не пропустит!

Зачем это нужно?

Всё просто: если у пользователя будет возможность добавить событие в календарь, скорее всего, он не забудет прийти. Приложение само напомнит о мероприятии — по умолчанию уведомление приходит за десять минут до начала события, но время можно изменить на любое удобное. Например, за сутки и за два часа до старта.

Важно: мы рассмотрим несколько вариантов, потому что подписчики читают письма с разных устройств: ПК, ноутбуков, планшетов, телефонов с платформой Android и iOS. Всё это влияет на корректность работы с календарём.

Как добавить событие в календарь Google?

В Google Calendar можно зарезервировать время через письма:

  • Сделать календарь публичным. Для этого нажмите на шестерёнку в правом верхнем углу и перейдите в настройки календаря.
  • Оттуда зайдите в настройки ваших календарей и нажмите на тот, который вас интересует.
  • Найдите раздел «Разрешения на доступ» и поставьте галочку в пункте «Сделать общедоступным».

Обратите внимание на уведомление. Теперь любой желающий сможет найти ваши мероприятия через поиск.

  • Создайте событие, заполните нужные поля и сохраните его.
  • Ура, событие создано. Теперь, чтобы вновь открыть вкладку мероприятия, кликните по ней дважды. Среди прочего вы увидите кнопку «Дополнительные действия». Там будет пункт «Опубликовать мероприятие». Нажмите на него.
  • Появится окно, в котором будут ссылка на событие и фрагмент HTML. Скопируйте URL и вставьте в блок в вашем письме, оформленный кнопкой, иконкой, ссылкой или так, как вам нравится.
  • Готово! Теперь, когда пользователь получит письмо, он сможет одним кликом добавить напоминание о событии в свой календарь.

Как добавить событие в календарь iOS?

Вы можете поделиться отдельным событием только отправив приглашения лично:

  • Откройте приложение «Календарь». Выберите внизу вкладку «Календари».
  • Создайте новый календарь или используйте любой из тех, что уже есть. Нажмите на значок «i».
  • В разделе «Общий для...» нажмите на кнопку «Приглашение».
  • Укажите электронные адреса участников, которым хотите отправить приглашение. Всё это придётся делать вручную.
  • Готово, вы поделились календарём. Осталось дождаться, пока получатели примут приглашение.

Чтобы вы могли вставить ссылку в письмо и отправить приглашение массово, придётся делиться не событием, а всем календарем. Для этого:

  • Создайте календарь специально для событий
  • Сделайте его публичным
  • Скопируйте URL и вставьте в блок в вашем письме, оформленный кнопкой, иконкой, ссылкой или так, как вам нравится.

Как добавить событие в календарь Outlook?

Всё, что нужно, — иметь учётную запись в Microsoft Exchange. 

  • В нижнем меню слева нажмите на иконку «Календарь».
  • Настройте Публичный календарь, доступный другим пользователям.
  • Выберите дату. Создайте событие и перенесите его в Публичный календарь.
  • В настройках нажмите на «Посмотреть все параметры Outlook». В строке «Публикации календаря» выберите пункт «Может просматривать все сведения». Готово, теперь у пользователей есть доступ к вашему событию и они могут добавить его в календарь.

Как автоматизировать создание события?

У агентства CRM-маркетинга EMAILMATRIX есть бесплатный сервис Event Generator. Он создаёт формат Google-календаря, который поддерживают Outlook, Google Calendar и iCal (.ics).

Как это работает:

1 . Заполните таблицу информацией о мероприятии:

  • начало и окончание события;
  • часовой пояс;
  • ссылка на сайт и/или физический адрес (зависит от формата мероприятия);
  • заголовок;
  • описание;
  • когда напомнить о предстоящем событии.

2. Нажмите на кнопку «Создать событие». 

3. В пункте «Результат в виде ссылки» возьмите URL и вставьте его в письмо.

Кроме того, Event Generator работает через API. Инструкция здесь.

Что в итоге?

Добавить письмо в календарь несложно. Для этого не нужно быть программистом. Справилась даже я, далёкая от кода. Работы на пять минут, но так вы проявите заботу о подписчиках и не растеряете забывчивую аудиторию.

А если есть вопросы по рассылкам, стратегии или любому другому делу, связанному с email-маркетингом, напишите на team@mailigen.ru или позвоните 8 (800) 770-70-23. .

Читайте нас на Яндекс.Дзен


1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (1 votes, average: 5,00 out of 5)
Загрузка...
,
, FB
,
, FB