Ежедневно мы пропускаем через себя терабайты информации. Удержать все задачи в голове невозможно. Без списка продуктов мы забудем купить в магазине горошек для Оливье. Без перечня задач на работе схватимся за всё и сразу — в итоге не сделаем половины. А если не внесём в календарь день рождения двоюродного брата, точно забудем поздравить. Просто потому что память перегружена задачами.
Напоминание о событии в календаре — выход из замкнутого круга «только бы не забыть — чёрт, опять забыл». Если вы организуете мероприятие для подписчиков, дайте им возможность прямо из письма добавить событие в календарь. Сами они могут этого и не сделать — забудут.
Давайте вместе разберёмся, как добавить мероприятие в календарь подписчика, чтобы вовремя напомнить о вашем событии. Больше никто ничего не пропустит!
Зачем это нужно?
Всё просто: если у пользователя будет возможность добавить событие в календарь, скорее всего, он не забудет прийти. Приложение само напомнит о мероприятии — по умолчанию уведомление приходит за десять минут до начала события, но время можно изменить на любое удобное. Например, за сутки и за два часа до старта.
Важно: мы рассмотрим несколько вариантов, потому что подписчики читают письма с разных устройств: ПК, ноутбуков, планшетов, телефонов с платформой Android и iOS. Всё это влияет на корректность работы с календарём.
Как добавить событие в календарь Google?
В Google Calendar можно зарезервировать время через письма:
- Сделать календарь публичным. Для этого нажмите на шестерёнку в правом верхнем углу и перейдите в настройки календаря.
- Оттуда зайдите в настройки ваших календарей и нажмите на тот, который вас интересует.
- Найдите раздел «Разрешения на доступ» и поставьте галочку в пункте «Сделать общедоступным».
Обратите внимание на уведомление. Теперь любой желающий сможет найти ваши мероприятия через поиск.
- Создайте событие, заполните нужные поля и сохраните его.
- Ура, событие создано. Теперь, чтобы вновь открыть вкладку мероприятия, кликните по ней дважды. Среди прочего вы увидите кнопку «Дополнительные действия». Там будет пункт «Опубликовать мероприятие». Нажмите на него.
- Появится окно, в котором будут ссылка на событие и фрагмент HTML. Скопируйте URL и вставьте в блок в вашем письме, оформленный кнопкой, иконкой, ссылкой или так, как вам нравится.
- Готово! Теперь, когда пользователь получит письмо, он сможет одним кликом добавить напоминание о событии в свой календарь.
Как добавить событие в календарь iOS?
Вы можете поделиться отдельным событием только отправив приглашения лично:
- Откройте приложение «Календарь». Выберите внизу вкладку «Календари».
- Создайте новый календарь или используйте любой из тех, что уже есть. Нажмите на значок «i».
- В разделе «Общий для...» нажмите на кнопку «Приглашение».
- Укажите электронные адреса участников, которым хотите отправить приглашение. Всё это придётся делать вручную.
- Готово, вы поделились календарём. Осталось дождаться, пока получатели примут приглашение.
Чтобы вы могли вставить ссылку в письмо и отправить приглашение массово, придётся делиться не событием, а всем календарем. Для этого:
- Создайте календарь специально для событий
- Сделайте его публичным
- Скопируйте URL и вставьте в блок в вашем письме, оформленный кнопкой, иконкой, ссылкой или так, как вам нравится.
Как добавить событие в календарь Outlook?
Всё, что нужно, — иметь учётную запись в Microsoft Exchange.
- В нижнем меню слева нажмите на иконку «Календарь».
- Настройте Публичный календарь, доступный другим пользователям.
- Выберите дату. Создайте событие и перенесите его в Публичный календарь.
- В настройках нажмите на «Посмотреть все параметры Outlook». В строке «Публикации календаря» выберите пункт «Может просматривать все сведения». Готово, теперь у пользователей есть доступ к вашему событию и они могут добавить его в календарь.
Нужна помощь?
Как автоматизировать создание события?
У агентства CRM-маркетинга EMAILMATRIX есть бесплатный . Он создаёт формат Google-календаря, который поддерживают Outlook, Google Calendar и iCal (.ics).
Как это работает:
1 . Заполните таблицу информацией о мероприятии:
- начало и окончание события;
- часовой пояс;
- ссылка на сайт и/или физический адрес (зависит от формата мероприятия);
- заголовок;
- описание;
- когда напомнить о предстоящем событии.
2. Нажмите на кнопку «Создать событие».
3. В пункте «Результат в виде ссылки» возьмите URL и вставьте его в письмо.
Кроме того, Event Generator работает через API. Инструкция .
Что в итоге?
Добавить письмо в календарь несложно. Для этого не нужно быть программистом. Справилась даже я, далёкая от кода. Работы на пять минут, но так вы проявите заботу о подписчиках и не растеряете забывчивую аудиторию.
А если есть вопросы по рассылкам, стратегии или любому другому делу, связанному с email-маркетингом, напишите на [email protected] или позвоните 8 (800) 770-70-23. .
Читайте нас на
Загрузка...